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Frau Laura Weinberg

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INTEGA GmbH
Bergener Ring 51
01458 Ottendorf-Okrilla
E-Mail: jobs@intega.com
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Von Anfang an mitten im Team

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Ottendorf-Okrilla

INTEGA ist ein füh­ren­des Un­ter­neh­men im Be­reich der Reinst­me­di­en - Tech­no­lo­gi­en. Das Leis­tungs­spek­trum von INTEGA um­fasst die Ent­wick­lung, Pla­nung, Mon­ta­ge, Prüf­ung und In­be­trieb­nah­me von An­la­gen oder Ver­sor­gungs­sys­te­men im Reinst­me­di­en­be­reich. INTEGA ist ein in­ter­na­tio­nal tä­ti­ges Un­ter­neh­men für In­stal­la­tio­nen mit au­to­ma­tisch ge­steu­er­ten An­la­gen, Kom­po­nen­ten und Sys­tem­lö­sun­gen für ver­schie­de­ne Bran­chen in der Mi­kro­elek­tro­nik / Halb­lei­ter­in­dus­trie, Au­to­mo­bil­in­dus­trie, For­schung und Ent­wick­lung, Che­mie und Pharma so­wie der So­lar­in­dus­trie.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Projekten im ERP-System Microsoft NAV (Navision) inkl. Erzeugung der Auftragsbestätigung sowie Pflege der Projektdaten
  • Anlegen von Plänen und Arbeitsanweisungen für Dauerbaustellen im NAV
  • Anforderung und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen bzw. Leistungsverzeichnisse mit und ohne GAEB- Konverter
  • Zuarbeit von Projektdaten für Auswertungen und Monatsabschlüsse
  • erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Geschäftsleitung, Bereichsleitungen und Projektleitungen
  • Erstellung von Angeboten und Nachträgen einschließlich Rücksprache mit den Projekt-/Bauleitern
  • Erstellung von Bedarfsanforderungen und Lieferscheinen
  • Anfertigung der Aufmaße, zur späteren Abrechnung
  • Verwaltung der Bautageberichte im gewerblichen Bereich
  • Generierung der Teil, Schluss, und Anzahlungsrechnung
  • Zuarbeit und Mitwirkung im Bereich Controlling durch Überwachung der Kostenträger und des Fertigungsstands sowie Auswertung der Lagerbestände
  • Unterstützung im Bereich Materialwirtschaft durch Materialbestellungen, Nachverfolgung der Liefertermine und Klärung verfügbarer Alternativen sowie Wareneingangsbuchungen im ERP-System
  • Allgemeine Büroorganisation wie beispielsweise Verwaltung der Zutrittsberechtigungen auf dem Kundengelände, Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung, Führung der Baukasse 

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau-/mann für Büromanagement, Industriekauffrau-/mann, o. ä. (m/w/d)
  • Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich wie Vertriebsinnendienst konnten Sie bereits sammeln
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und erste Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (z.B. Navision) sind von Vorteil
  • Sie verfügen über Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und arbeiten gerne im Team
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit, in einem kompetenten und motivierten Team, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, verbunden mit einem fairen Gehalt
  • Individuelle Einarbeitung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Förderungen bei der Weiterbildung
  • 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation außerdem eine Zuzahlung zur BAV
  • Verantwortungsvolle, Interessante Aufgaben und Projekte
  • Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung, u. a. Gesundheits- und Sportaktivitäten, JobRad sowie Zuschuss zum Fitnessstudio via Wellpass

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Ottendorf-Okrilla
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