Projektassistenz (m/w/d)
Erfolgreich Zukunft gestalten.
Wir bieten Ihnen
• Einen sicheren, modernen und unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und leistungsgerechter Bezahlung.
• Individuelle Einarbeitung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Förderungen bei der Weiterbildung.
• 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation außerdem eine Zuzahlung zur BAV.
• Verantwortungsvolle, Interessante Aufgaben und Projekte sowie ein motiviertes Team in einem offenem und wertschätzendem Arbeitsumfeld.
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, durch eine moderne Cloud-Infrastruktur auch aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung, u. a. Gesundheits- und Sportaktivitäten, JobRad sowie Zuschuss zum Fitnessstudio via Wellpass.
• Gratis Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst.
Ihre Ansprechpartnerin
Kontakt
Ihre Aufgaben
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Sie unterstützen die Projektleiter (m/w/d) bei der Angebotserstellung und Abwicklung der Projektaufträge (Erstellung/Anlage Aufträge und Auftragsbestätigungen).
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Sie erstellen Lieferscheine und kümmern sich um die korrekte und termingerechte Fakturierung.
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Die Zuarbeit von Projektdaten für Auswertungen und Monatsabschlüssen ist auch Teil Ihres Tätigkeitsbereichs.
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Sie sind erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Geschäftsleitung, Bereichsleitungen und Projektleitungen.
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Sie übernehmen das Office Management und organisieren bzw. begleiten Veranstaltungen, Termine und Präsentationen
Ihr Profil
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Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, o. ä. (m/w/d).
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Sie konnten bereits erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich wie Vertriebsinnendienst sammeln.
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Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und erste Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (z.B. NAVision) sind von Vorteil.
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Sie verfügen über Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und arbeiten gerne im Team.
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Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.